Eine gute Ausschreibung entscheidet nicht nur, wer liefert - sondern auch wie gut geliefert wird.
Professionelles Ausschreibungsmanagement sorgt dafür, dass Sie die richtigen Partner finden, Angebote wirklich vergleichbar sind und der Vertrag später keine bösen Überraschungen bereithält. Klare Prozesse, saubere Unterlagen und fundierte Entscheidungen - das zahlt sich aus. Egal ob Software, IT-Infrastruktur oder IT-Dienstleistungen, ich unterstütze Sie bei Ihren Ausschreibungen Zeit, Geld und Nerven zu sparen - mit einer klaren Strategie, durchdachten Unterlagen und strukturierten Prozessen bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.
Sourcing Strategie
- Entwicklung Ihrer individuellen und passgenauen Sourcing-Strategie
- Analyse und Bewertung Ihrer aktuellen Sourcing-Modelle & Einkaufsprozesse
- Ermittlung des aktuellen Sourcing-Reifegrads Ihrer Organisation
- Definition und Ermittlung geeigneter Betriebs- und Service Modelle
Markt- und Lieferantenanalyse
- Durchführen von Make-or-Buy-Analysen inkl. Handlungsempfehlungen
- Durchführung und Koordination von Marktrecherchen, Marktanalysen und RFI
- Erstellung und Abstimmung aller relevanter Dokumente inkl. Leistungsbeschreibung
- Auswertung der Marktergebnisse für die Vorbereitung Ihrer Sourcing-Vorhaben
Ausschreibungen durchführen
- Definition einer passgenauen Vergabestrategie und eines Vergabedesigns
- Erstellung aller vergaberechtskonformer Ausschreibungsdokumente
- Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses
- Organisation und Begleitung von Anbietergesprächen, Demos und PoCs
Anbieterauswahl
- Strukturierte Angebotsauswertung nach klaren Kriterien
- Vorbereitung und Beratung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
- Beratung bei der Entscheidungsfindung mit Fokus der Risikoabsicherung
- Begleitung bis zum unterschriftsreichen Vertrag - mit Blick auf Machbarkeit